제가 알아보니 이전 대학교 학점 인정을 받으면 추후 등록금도 줄어들고 교양보다는 전공 공부에 집중할 수 있을 것 같아, 비용이 들기는 하지만 진행하였습니다.
※ 저는 제가 현재 재학중인 세네카 컬리지(Seneca College)를 기준으로 작성하였습니다. 각 학교마다 절차 및 서류가 다를 수 있습니다.
저는 한국에서 대학교를 나와서 그때 들었던 학점 일부를 캐나다 컬리지의 교양으로 인정받을 수 있다는 정보를 들었습니다. 학점을 인정받으면 그 과목을 수강하지 않아도 되서 등록금이 줄어든다고 하여 진행해야겠다 결심했습니다.
- 필요 서류 : 학점인정 신청서, WES 리포트, 공식 성적표, 강의계획서
제가 다니고 있는 세네카 컬리지에서 학점 인정을 받기 위해서는 학점인정 신청서, WES 평가 리포트, 공식 성적표, 강의계획서를 준비해야 합니다. WES에서 성적표를 검토하고 리포트를 받기 까지 일정 시간이 소요되고, 강의 계획서가 영어가 아닌 경우 번역받는데 시간이 소요되니 일정을 잘 고려해야 합니다.
- 마감 기한: 학기에 따라 8월/12월/4월
저희 학교의 경우에는 학기에 따라 8월/12월/4월 1일까지 학점인정 신청서를 제출해야 합니다. 모든 서류를 준비하고 제출하고 나서 학교내에서 절차를 진행하는데 시간이 소요되고, 실제 학기가 시작하기 전에 이 절차를 마무리하기 위한 데드라인인 것 같습니다. 조금 늦게 제출하더라도 코스 드랍 기간전까지는 인정을 받아야 등록금을 반환받을 수 있으니, 하려고 마음먹었다면 빨리 시작할수록 좋은 것 같습니다.
1. 인정받을 수 있는 과목 확인
WES에 평가 리포트를 신청하면 비용이 들기 때문에 그 이전에 제가 인정받을 수 있는 과목이 있는 지 확인하였습니다. 컬리지의 교양과목 리스트와 제가 들었던 한국 대학교 과목 리스트를 우선 비교하였습니다. 그리고 비슷한 과목들을 추려서 컬리지 수업의 Course Ouline과 한국 대학교 수업의 강의 계획서를 비교하여 커리큘럼이 비슷한지 비교하였습니다. 이 과정에서 학점 인정 신청하면 얼마나 받을 수 있을지 가능성을 확인하였습니다.
2. WES 가입 및 평가 리포트 신청하기
먼저 World Education Services(WES)에 가입해야 합니다. wes.org에 접속해서 왼쪽 상단에 "Canada"가 맞는지 확인하고 "Sign In"을 클릭합니다.
계정이 있다면 바로 로그인하면 되고, 처음 방문이라면 아래에 있는 "New to WES? Create an account."를 눌러 계정을 생성합니다. 저는 이번이 처음이라 계정 생성부터 진행하였습니다.
저는 학점 인정을 위해 신청서를 작성하는 것이기 때문에, 교육 목적의 "WES Standard Application"을 선택하였습니다. 다음으로 넘어가면 이메일 주소를 적는 부분이 나오고 자신의 이메일을 기재하면 됩니다. 이후 인증절차, 개인정보 입력까지 진행합니다.
WES 평가 리포트 신청은 아래와 같이 "개인 정보 입력 - 리포트 목적 선택 - 학교 정보 기입 - 수신자 설정 - 패키지 선택"의 5가지 단계에 따라 신청서를 작성하게 됩니다.
2.1) 개인 정보 입력 (Personal Information)
"How did you hear about WES?" 에는 학교 홈페이지를 통해 들어오게 된 것이라서 컬리지이기는 하지만 "University's Website"로 했습니다. 이후 프로세스를 진행하는데 큰 문제는 없었습니다. 전화번호의 경우 저는 캐나다 도착이후 진행한 것이라 캐나다 번호를 기재하였습니다.
2.2) 리포트 목적 선택 (Report Purpose)
저는 컬리지 학점 인정을 위한 것이라 "Education"을 선택하였습니다. 아래 What is the level of education you are pursuing?에서는 마땅한 것이 없어서 "Other"로 선택한 것으로 기억합니다.
2.3) 학교 정보 기입 (Your Education)
한국에서 다녔던 학교 정보를 기입합니다. 저는 복수전공을 했어서 2개의 전공 모두 입력하였습니다.
2.4) 수신자 설정 (Report Recipients)
수신자는 기본적으로 본인 1부를 신청할 수 있습니다. 저는 현재 살고 있는 곳을 주소로 작성하였습니다.(한국 주소로도 가능한지는 잘 모르겠습니다.) 학교는 "Add Recipients"를 누르면 자신의 학교를 검색하여 선택할 수 있었습니다. 학교로 보내는 것은 기본 요금에 포함되어 있지 않고, 각 교육기관마다 $30가 추가된다고 합니다.
2.5) 패키지 선택
세네카에서는 "Course-by-Course Evaluation"를 요구하고 있어서 선택하였고, WES ICAP, WES Basic 중에는 세네카 컬리지에 인증된 성적표를 보내야 해서 WES ICAP ($245)를 선택하였습니다. WES에 도착하고 나서는 영업일 기준 약 7일정도 처리 기간이 소요된다고 합니다.
2.6) 결제: 카드, 계좌이체, 해외 이체
결제는 카드, 계좌이체, 해외 이체 모두 가능했던 것으로 기억합니다. 저는 캐나다 카드 결제로 진행하였습니다.
- WES 비용: $333.35 (약 ￦ 314,626)
위에 나와있는 $245이 전부가 아니라 학교에 보내는 비용 $30, 저에게 보내는 우편비용 추가, 그리고 세금까지 추가해서 최종적으로 $333.35 (약 ￦314,626) 지불했습니다. 결제까지 마치고 나면 자신의 "Reference Number"를 알려줍니다.
WES를 잘 등록하면 반절은 끝났다고 보면 됩니다.
다음 글에서는 나머지 반절인 성적표 발송하는 이야기가 이어집니다.
※ 함께 읽으면 좋아요.
한국 대학교 학점을 캐나다 컬리지에서 인정(Transfer Credits)받기 #2(feat. 세네카 컬리지)
캐나다 컬리지 1학기 1주차: 과제와 퀴즈가 쏟아진다.
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