캐나다 컬리지 계정에 남은 학비 환불받기 (+타임라인)

 

※ 모든 비용은 캐나다 달러(CAD)로 표시되었습니다. 

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캐나다 컬리지 학비 환불 파이어존

 

저는 코업이 끝나고 학교에 돌아가게 되면서 국제 학생 디파짓 $4,000을 학교에 냈습니다. 이 디파짓은 원래 계속 학업을 하고 있는 학생들은 해당되지 않고 방학을 한 학생에게만 해당되는데, 저는 코업을 한 것이 계속 학업을 한 것으로 인정된 것인지 모르겠어서 얼리인롤(Early Enrolment, 사전 수강신청) 안될까봐 우선 납부했습니다. 나중에 이 디파짓을 내지 않아도 얼리인롤에 영향이 없다는 이야기를 듣고 환불도 가능할 것 같다 추측했습니다. (정확한 부분은 지금도 잘 모르겠습니다 🥲.)

 

세네카 디파짓 납부 안내

 

 

저는 이번 학기에 2과목만 들으면 되어서 학비가 약 $3,200정도 일 테니, 나머지 돈은 학교 계정에 남게 됩니다. 학교 계정에 학비가 남는 경우, 일반적으로는 다음 학기 학비에서 자동 차감되지만 저는 이번 학기가 마지막 학기라 남은 부분에 대한 환불받고자 했습니다.

 

 

 

 

서비스허브에 이메일을 하고 관련 부서에 배정되었다는 메일 이후 일주일이 넘어도 아무 답변이 없어 리마인드 메일을 보냈습니다. 그래도 답장을 받지 못해 서비스허브를 방문했습니다. 약 20분 정도 기다려서 직원분께 제 상황을 이야기하니 제가 쓴 이메일로 관련 부서로 포워딩되어 있다고 기다려야 한다고 하셨습니다. 그러면서 학비가 개강하고 10일 후에  확정되기 때문에 그 후에 환불 절차가 진행될 것 같다고 했습니다. 원래 환불절차는 꽤 오래 걸린다면서 약 6~8주가 걸린다 하셨습니다.

 

 

 

환불받으려는 돈이 국제학생 $4,000 디파짓으로 낸 것이었는데 돌려받을 수 있냐고 여쭈어보니 제가 마지막 학기라 아무 문제 될 것 없다고 하시며 기다리면 된다고 하셨습니다. 지금으로서도 코업을 한 것이 계속 학업을 한 것으로 인정된 것인지, 직원분 말씀처럼 마지막 학기여서 환불이 되는 것인지는 잘 모르겠습니다. 지금으로서는 제가 할 수 있는 것이 없어서 알겠다고 하고 서비스허브를 나왔습니다.

 

 

 

 

 

세네카 컬리지 환불 처리 완료 메일

신기하게도 서비스허브를 갔다온 다음날 메일로 제가 등록한 과목에 대한 학비를 제외하고 남은 금액 모두 환불 처리되었고, 제가 결제한 신용카드로 들어갈 것이라는 메일을 받았습니다. 처리 완료 메일 후 3일 있다가 신용 카드 계좌에 환불 금액 확인하였습니다. 은행에서 처리되는 시간이 조금 걸렸지만 학비가 한두 푼이 아니다 보니 계속 신경 쓰였는데 이제 마음이 홀가분했습니다. 

 

 

 

덧, 저는 remaining fund라고 이야기했는데, 학교에서는 overpayment이라고 부르는 것 같습니다.

덧, 제가 환불을 받게 된 절차가 조금 복잡해서 잘 정리했는지 모르겠네요. 학교에서 돈을 받는 것은 시간이 걸리기 때문에 가능하면 마지막 학기에는 딱 맞게 내시는 것을 추천합니다. 

 

진행 절차	날 짜
환불 요청 신청	4/19
환불 처리 완료메일	5/2
신용 카드 계좌 환불 확인	5/5
총 소요일	17 일

 

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